總務科業務問答集_old
- 發布日期:
- 最後更新日期:113-01-15
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証明文書:
問:如何申請在監(所)証明書?
答:由在監之收容人提出報告申請。
問:如何申請出監(所)証明書?
答:一、本人持身份証明文件親洽或書函寄送本所申請。
二、因故須委託他人代辦者須填具委託書。
權益相關:
問:如何申請移監?
答:符合「監獄受刑人移監要點」之規定者,得備妥戶籍謄本、重大傷害證明書或殘障手冊申請。
問:如何申請返家探視?
答:受刑人之祖父母、父母、配偶之父母、配偶、子女或兄弟姐妹喪亡時或因重大事故有返家探視之必要時,得備妥死亡証明書、戶籍謄本、申請書等文件向執行機關提出申請。
問:如何得知移監、返家探視與假釋核准與否?
答:上述案件之最終決定權屬於法務部,本所謹遵法務部函令執行,非有正式公文到所無從得知。
問:如何聲請在監結婚?
答:結婚當事人持戶口名籍、印章、國民身分証、個人照片一張及結婚書約向戶籍所在地戶政事務所申請,並與戶政事務所承辦人員約定結婚期日到本所辦理。
問:如何聲請在監離婚?
答:收容人無法親自辦理離婚事宜,故需一方填具委託書,經機關加蓋認證章後交由家屬或收容人辦理。
金錢保管:
問:如何寄入金錢給收容人?
答:郵寄匯票、郵寄現金或於接見室辦理現金寄入手續即可。
問:如何查詢收容人現有保管金?
答:歡迎來電089-891311或089-891609洽詢。
物品保管:
問:如何領取保管物品?
答:由收容人提報告說明領取事由辦理領用。
問:收容人保管物品可否由家人領回?
答:可以,但由家屬領回需收容人事先馧孎i上述明領取物品、時間及領取人後陳核。領回時請備妥身分證明文件以備查驗。
檔案管理:
問:如何查詢機關檔案目錄?
答:可上檔案管理局(http://www.archives.gov.tw/)查詢。
問:如何查詢機關公文?
答:請洽本所收發室或電洽089-891497轉228查詢。
招標採購:
問:我要如何得知貴所的招標資訊?
答:相關資訊可上政府電子採購網(http://web.pcc.gov.tw/)或本所首頁採購公告區。
問:如何領標?
答:可到本所總務科領取標函,亦可附回郵信封由本所郵寄,或上政府電子採購網領標。
問:廠商領款程序為何?
答:一萬元以下現金支付,一萬元以上以國庫支票支付,請提供負責人帳號及戶名,本所將匯款入帳。
問:如何退還履約保証金?
答:請依式填寫「退還履約保証金申請書」、「領據」各一份,加蓋公司及負責人印章來所辦理退還手續。
醫療相關:
問:我收到公文請我去繳外醫的錢,我要如何查明真假?
答:一、歡迎來電089-891743轉217查詢。
二、寫信向當事人查明。
三、電洽函示醫院查詢。
問:要到那兒繳外醫的錢?
答:可親至函示醫院繳納或以匯票寄予收容人,由本所辦理扣繳。
問:我們家真的繳不起外醫的錢怎麼辦?
答:一、可以分批繳納方式,以匯票寄予收容人,本所代為扣繳支付。
二、請戶籍所在地之村里長辦公室出具清寒証明或貧戶証明,本所將協助收容人辦理補助